Optymalizacja księgowości warsztatu lakierniczego w biurze rachunkowym Poltax
Rozliczanie kosztów i przychodów związanych z importem towarów: Kluczowe aspekty
13 lipca, 2023Optymalizacja księgowości warsztatu lakierniczego w Toruniu dzięki Poltax
Warsztat lakierniczy w Toruniu, działający w formie spółki z o.o., od lat był znany w okolicy z wysokiej jakości usług i terminowości. Zatrudniając ośmiu pracowników, firma realizowała szeroką gamę zleceń, od renowacji powłok lakierniczych po kompleksowe usługi związane z naprawami powypadkowymi. Dynamiczny rozwój działalności przyniósł jednak wyzwania w obszarze zarządzania księgowością i dokumentacją kadrową. Problemy z dotychczasowym biurem rachunkowym skłoniły właścicieli warsztatu do zmiany na Biuro Rachunkowe Poltax w Toruniu.
Przeciążenie administracyjne i wyzwania księgowe
W miarę rozwoju firmy pojawiały się nowe wyzwania:
- Skomplikowane rozliczenia podatkowe wynikające z realizacji zróżnicowanych usług,
- Błędy w ewidencji kosztów zakupu materiałów i części zamiennych,
- Opóźnienia w rozliczeniach VAT i CIT,
- Problemy z dokumentacją pracowniczą, które generowały ryzyko kontroli ze strony ZUS i Urzędu Skarbowego.
Dotychczasowe biuro rachunkowe nie było w stanie sprostać tym wymaganiom, co prowadziło do frustracji i utraty zaufania ze strony właścicieli firmy.
Poltax: Kompleksowe wsparcie dla spółki z o.o.
Zarząd warsztatu postanowił powierzyć obsługę księgową Poltax – biuru rachunkowemu, które wyróżnia się indywidualnym podejściem do klientów oraz nowoczesnymi rozwiązaniami księgowymi. Eksperci Poltax rozpoczęli współpracę od przeprowadzenia szczegółowego audytu finansowego. Na jego podstawie:
- Zidentyfikowano nieprawidłowości w rozliczeniach podatkowych i kadrowo-płacowych,
- Opracowano plan naprawczy mający na celu uporządkowanie dokumentacji finansowej,
- Wdrożono systemy ułatwiające monitorowanie kosztów operacyjnych.
Pełna księgowość dla warsztatu lakierniczego
Poltax przejął kompleksową obsługę księgową spółki, dostosowując ją do wymogów prawnych i specyfiki branży motoryzacyjnej. Kluczowe działania obejmowały:
- Prowadzenie ksiąg rachunkowych z uwzględnieniem kosztów zakupu materiałów lakierniczych,
- Regularne sporządzanie deklaracji VAT i CIT,
- Przygotowywanie raportów finansowych, które umożliwiały lepsze planowanie inwestycji w sprzęt i rozwój warsztatu.
Dowiedz się więcej o usługach związanych z pełną księgowością:
Pełna księgowość w Toruniu.
Automatyzacja i nowoczesne narzędzia księgowe
Jednym z najważniejszych elementów współpracy było wprowadzenie systemu księgowości online oraz Pulpitu Klienta enova365. Dzięki temu właściciele warsztatu mogli:
- Szybko i bezpiecznie przesyłać dokumenty finansowe,
- Korzystać z przejrzystych raportów generowanych w czasie rzeczywistym,
- Monitorować finanse i koszty operacyjne w jednym miejscu.
Więcej o korzyściach wynikających z nowoczesnej księgowości online znajdziesz tutaj:
Nowoczesna księgowość online.
Obsługa kadrowo-płacowa
Poltax przejął również obsługę kadrowo-płacową, co było kluczowe w kontekście zatrudnienia ośmiu pracowników. Zakres usług obejmował:
- Naliczanie wynagrodzeń i przygotowywanie list płac,
- Rozliczanie składek ZUS oraz podatków dochodowych,
- Zarządzanie ewidencją czasu pracy i przygotowywanie umów.
Dzięki temu zarząd warsztatu zyskał pewność, że wszystkie formalności związane z zatrudnieniem są zgodne z obowiązującymi przepisami.
Efekty współpracy z Poltax
Współpraca z Poltax przyniosła warsztatowi lakierniczemu w Toruniu szereg wymiernych korzyści:
- Uporządkowanie dokumentacji księgowej i kadrowej,
- Eliminację błędów w rozliczeniach podatkowych,
- Zwiększenie przejrzystości finansowej dzięki systemowi online,
- Optymalizację kosztów operacyjnych i lepsze zarządzanie budżetem firmy,
- Większy komfort i spokój właścicieli dzięki kompleksowemu wsparciu Poltax.
Opinia właścicieli warsztatu
„Dzięki Poltax zyskaliśmy nie tylko porządek w naszych finansach, ale również dostęp do nowoczesnych narzędzi, które ułatwiają codzienną pracę. Ich profesjonalizm i zaangażowanie pozwoliły nam skupić się na rozwoju firmy, bez obaw o kwestie księgowe i kadrowe. Gorąco polecamy Poltax każdej firmie w Toruniu!”
Dlaczego warto wybrać Poltax?
Poltax to zaufany partner w prowadzeniu księgowości spółek z o.o. w Toruniu. Łącząc doświadczenie z nowoczesnymi technologiami, Poltax wspiera przedsiębiorców w skutecznym zarządzaniu finansami i kadrami.
Dowiedz się więcej:
Poltax – Twój klucz do sukcesu w zarządzaniu finansami i rozwoju biznesu!